Șefii instituțiilor de la Botoșani sunt convocați la această oră în ședința Colegiului Prefectural, aferentă lunii noiembrie.
Prezintă activitatea instituției patru directori.
Prezentările sunt citite de către directorii instituțiilor menționate. Aceste raportări sunt publice pe site-ul Instituției Prefectului.
Foarte rare sunt cazurile în care șefii instituțiilor vorbesc liber sau semnalează diferite probleme cu care se confruntă în activitatea instituțională.
De cele mai multe ori, se rezumă în a citi tot felul de statistici din care să reiasă cât de bine au fost îndeplinite sarcinile de serviciu.
