Construcția noii pagini web a Primăriei municipiului Botoșani precum și digitalizarea mai multor servicii din cadrul instituției au fost făcute prin accesarea unui program cu finanțare europeană.
„Simplificare administrativă și reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitalizare în Municipiul Botoșani” se numește proiectul accesat prin POCA – Programul Operațional Capacitate Administrativă.
Contractul de finanțare a fost încheiat în 2019 iar vineri, 8 iulie 2022 a avut loc conferința de închidere, în sala Mihai Eminescu a Primăriei Botoșani.
Primarul s-a referit la acest program ca fiind unul interesant și util pentru toți botoșănenii.
„A venit într-un moment foarte potrivit dintr-un anumit punct de vedere, acest proiect pentru că s-a sincronizat cu evenimentul acesta neplăcut al pandemiei când am fost forțați să migrăm spre comunicare online și deși am avut aceste instrumente, mai avem lucruri de făcut pe partea de promovare a mijloacelor prin care cetățenii pot interacționa cu administrația publică locală. Pentru că deși am avut Avansis Mobile, avem funcțional și Ghișeul.ro totuși de la DITL au fost în continuare cozi poate pentru că nu am promovat suficient aceste produse”,
Cosmin Andrei, primar
Se dorește a fi implementată o strategie pe termen lung pentru simplificarea procedurilor de lucru cu cetățenii, de la diversificarea informațiilor pe noul site al Primăriei (care este încă în construcție și completare) până la debirocratizare.
„Acest proiect este al doilea dintr-o serie de trei, unul deja implementat, acesta care iată se încheie. Și unul pe care-l avem în implementare și prin care ne propunem să digitalizăm Primăria Botoșani, vă zicem în premieră că va urma și al patrulea pe viitorul POR. Ne dorim să ajungem la zi și să oferim cetățenilor dar și colegilor noștri din Primărie posibilitatea de a realiza legăturile online și credem că e un prim pas”,
Raluca Bălășcău, șef serviciu proiecte europene
Anul acesta spre exemplu, peste 700 de botoșăneni și-au plătit taxele și impozitele locale fără a se deplasa efectiv la sediul Direcției de Impozite și Taxe Locale (DITL).
„Prin intermediul aplicației Avansis Mobile anul acesta am încasat 101.000 lei, semnificativ zic eu, de la 726 de contribuabili. Aici, sper ca în anii următori să creștem numărul de conturi astfel încât să intre o mai mare parte din încasări în online. Aplicația Avansis Mobile poate fi descărcată și folosită de pe orice telefon în sistem android sau IOS, validarea conturilor se poate face exclusiv online”,
Mihai Pavăl, director adjunct DITL
Validarea contului poate fi efectuată și fizic, la sediul direcției. Prin digitalizare s-au conectat între ele practic toate serviciile Primăriei care pot avea acces la orice fel de informație. IT-iștii Primăriei susțin că în cadrul proiectului s-au achiziționat echipamente hardware pentru servicii de calcul printre cele mai bune din țară.
„Întregul proiect s-a bazat pe o idee pe care am denumit-o interoperabilitate. Toate modulele comunică între ele, astfel încât o informație introdusă la Direcția de Taxe și Impozite se va reflecta automat în „patrimoniu”, ”urbanism”, ”registrul agricol” ș.a.m.d. Și o idee foarte importantă. O informație se introduce o singură dată și ea se propagă conform unui algoritm, peste tot”,
Raul Zanfirescu, serviciul IT al Primăriei
Noul site poate fi deja vizualizat însă va fi actualizat cu toate informațiile transferate din pagina web veche, în următoarea săptămână.
Sunt mai multe secțiuni noi care pot fi accesate de botoșăneni, unele inedite, cum ar fi programarea căsătoriei, în funcție de locurile libere, fără a mai fi necesară deplasarea la Oficiul de Stare Civilă de la Casa Cărții.
„Mie mi s-ar părea de bun simț și absolut firesc ca instituțiile subordonate Consiliului Local, cum ar fi de pildă instituția pe care o reprezint eu, să urce pe pagina de Facebook de exemplu a instituției, fiecare proiect care se realizează. Nu mă refer la legislație, ci la proiectele care se realizează prin departamentul de fonduri europene să fie urcate pe site-urile noastre pentru că cetățenii ne abordează și pe interesul cultural și atunci au ocazia să ia la cunoștință prin intermediul nostru, indirect, de aceste informații”,
Marius Rogojinschi, director Teatrul de Păpuși Vasilache
Proiectul a avut o valoare totală de 2.953.520 lei.
