Având în vedere situaţia creată de temperaturile extrem de scăzute din ultimele zile, prefectul judeţului, Cristian Roman, a convocat luni Grupul de suport tehnic de lucru din cadrul Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă pentru a face o analiză privind modul de intervenţie al autorităţilor.
În cadrul şedinţei s-a cerut suplimentarea locurilor de cazare pentru persoanele fără adăpost şi vârstnicii aflaţi în imposibilitatea de a-şi asigura confortul termic în propriile locuinţe. De asemeni, s-a dispus transmiterea către primării a unei noi atenţionări privind identificarea şi monitorizarea persoanelor fără adăpost şi a persoanelor singure care nu-şi pot asigura confortul termic, urmând a se aplica procedurile cunoscute în astfel de situaţii. În acţiune sunt angrenaţi şi lucrătorii Ministerului de Interne, Serviciului Judeţean de Ambulanţă, ai unităţilor medicale, modico-sociale şi de asistenţă socială.  
În acelaşi timp, prefectul le solicită tuturor cetăţenilor sa anunţe la dispeceratul unic 112, sau la primării, dacă au cunoştinţă de persoane din categoriile enumerate mai sus şi care sunt supuse riscului de hipotermie. Aceasta, cu atât mai mult cu cât, pentru perioada 30 ianuarie - 3 februarie a fost emisă avertizare COD PORTOCALIU, fenomenul vizat fiind gerul persistent, temperaturile minime urmând a se încadra între -27 şi -17 grade Celsius.