Astfel, s-a constatat că platforma dedicată primirii cererilor nu a funcționat în perioada 6-8 aprilie, angajații AJOFM folosind laptopurile conectate la rețeaua wi-fi pentru a descărca și prelucra cererile trimise la adresa de email dedicată.

Totodată, s-au constatat deficiențe privind înregistrarea și circuitul documentelor la nivel de instituție, nerespectându-se astfel procedura internă.

De asemenea, nu există la nivelul instituției procedură privind modul de intervenție în situații de nefuncționare a sistemului informatic sau alte documente scrise în care să fie consemnate intervențiile efectuate asupra echipamentelor informatice.

Nu s-a efectuat plata indemnizațiilor de care beneficiază salariații pe durata suspendării temporare a contractului individual de muncă din inițiativa angajatorului ca urmare a efectelor produse de coronavirus, motivul susținut de către Serviciul Buget fiind lipsa resurselor financiare, preconizându-se că primele plăți vor fi efectuate începând cu data de 13 aprilie.

În perioada reclamată de petiționari au fost primite și raportate la ANOFM  290 de solicitări de la angajatori. Au fost vizate drept „bun de plată” în perioada 3-8 aprilie un număr de 190 solicitări, însă nu a fost acordată viza de control financiar preventiv, așadar plățile nu au fost aprobate de conducerea AJOFM și nu au fost efectuate.

În ceea ce privește reclamațiile la adresa persoanei care se ocupă de partea de IT, informaticianul instituției a primit decizia conducerii privind încetarea raportului de serviciu începând cu data de 17 aprilie 2020 urmare a demisiei.

Luând în considerare toate neconformitățile identificate, echipa de control a propus înaintarea raportului de control către conducerea ANOFM spre informare și dispunere a măsurilor legale și către  Ministerul Muncii și Protecției Sociale în vederea verificării de către Corpul de Control al Ministrului a deficiențelor constatate.

Comunicat Prefectura Botoșani

DESCARCÃ APLICATIA BOTOSÃNEANUL PENTRU MOBIL: